Agenzia per l'organizzazione di scenari di feste per bambini. Come aprire un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze? Cosa fa l'agenzia?

23.05.2020

Oggi stanno diventando sempre più apprezzati i servizi dei centri per bambini che si concentrano sullo sviluppo diversificato dei bambini e sulla loro preparazione alla scuola. Tuttavia, se non sai come pubblicizzare un centro di sviluppo per bambini, anche la domanda elevata non ti garantisce il successo in questo business. Ricorda, la giusta strategia di marketing può aiutarti a rendere già redditizia la tua istituzione fasi iniziali attività, mentre no giusta scelta i metodi di promozione possono portare al collasso anche di un concetto di business efficace. Questo articolo descrive i metodi più corretti e appropriati per pubblicizzare i centri per bambini e menziona anche metodi inutili che devono essere abbandonati.

Progettazione del punto

Facciata

Cartello

In generale, i requisiti per la segnaletica per i centri di sviluppo dei bambini sono estremamente semplici: devono essere ampi e tematici. In effetti, non devi nemmeno ordinare le insegne LED più costose, perché non stai aprendo una farmacia o un negozio di alimentari aperto 24 ore su 24. La cosa principale è ricordare che questo è uno degli elementi più importanti del design esterno, che dovrebbe essere realizzato anche in uno stile "per bambini": il segno può contenere immagini del sole, fiori, arcobaleni, personaggi delle fiabe per bambini, le lettere dovrebbero essere luminose e il carattere dovrebbe essere il più luminoso possibile, "divertente", informale.

Gruppo di ingresso

Il gruppo d'ingresso è una visione completa della vostra stanza e dell'area antistante. Cerca di garantire che tutti gli elementi della pubblicità esterna siano armoniosi e attraenti, perché ciò fa l'impressione più favorevole sui clienti. Se avete la possibilità di allestire un bel prato davanti all'ingresso, di attrezzare l'ingresso stesso, di posizionare panchine e qualche altalena, fatelo assolutamente. Per la celebrazione dell'inaugurazione, la facciata può essere decorata con palloncini luminosi e possono essere invitati diversi animatori. Tali misure non ti costeranno una fortuna, ma ti permetteranno di attirare un numero significativo di clienti.

Pubblicità esterna

cartelloni

Posizionare i tuoi manifesti pubblicitari sui cartelloni pubblicitari è un ottimo modo per fare una dichiarazione. Tuttavia, devono essere posizionati con saggezza. Considera a quali aree si rivolge la tua attività e posiziona i cartelloni pubblicitari nelle aree con il traffico più elevato. Ricorda, tale pubblicità costa molto e, se non rifletti sul problema del posizionamento, sarà semplicemente inefficace.

Stelle filanti e banner

Striscioni e striscioni pubblicitari possono essere posizionati sia vicino al centro di sviluppo dei bambini che in luoghi affollati. Assicurati che questi poster siano il più luminosi e accattivanti possibile e che il loro design corrisponda al tema dei bambini.

Segnali

Se vuoi attirare l'attenzione dei passanti nel tuo centro per bambini, i pilastri sono perfetti per questo. Possono indicare i principali servizi forniti nella tua istituzione: grazie a ciò, una persona potrà imparare qualcosa in più e interessarsi a te, senza nemmeno entrare nei locali del centro stesso.

Pubblicità negli ascensori

Puoi anche ordinare pubblicità negli ascensori degli edifici nelle zone vicine. Il suo vantaggio principale sarà che si rivolgerà specificamente al tuo pubblico potenziale di clienti. Ricorda, devi cercare di rendere il tuo annuncio chiaramente visibile sullo sfondo di altri manifesti pubblicitari.

Pubblicità su Internet

Sito web

Avere il proprio sito web sarà un grande vantaggio per qualsiasi centro di sviluppo per bambini. L’unica domanda è quanti soldi e sforzi devono essere investiti in questo. Quindi, se ti trovi in una piccola città e non stai aprendo una rete, ma un centro, sarà sufficiente un sito web per biglietti da visita, a cui i genitori potranno rivolgersi dopo aver ricevuto il tuo opuscolo. Tuttavia, se stai aprendo una catena di istituzioni simili o un grande centro in una grande città, dovrai promuovere il tuo sito web. Dopotutto, se un genitore inserisce nella ricerca "centro di sviluppo per bambini (distretto cittadino)" senza promozione, molto probabilmente vedrà le pagine dei tuoi concorrenti e diventerà loro cliente. Questo è il motivo per cui, a meno che il tuo obiettivo non sia quello di raccogliere bambini dai dintorni di una piccola città, dovrai ottimizzare il tuo sito per le query di ricerca.

Se decidi di creare un sito web da solo, assicurati di leggere i nostri articoli:

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Pubblicità mirata

La pubblicità contestuale del tuo sito è utile perché viene mostrata alle persone interessate. Il targeting, che può restringere e ottimizzare il focus della pubblicità, aiuterà a restringere la geografia e a indirizzare una località specifica. Puoi anche utilizzare il targeting per restringere l'intervallo di tempo, ad esempio, in modo che il tuo annuncio venga visto dalle 10:00 alle 2:00, perché difficilmente i genitori cercheranno un centro per bambini alle 2 del mattino.

Gruppi sui social network

Assicurati di creare gruppi sui più grandi social network: Vkontakte, Odnoklassniki, Facebook. Questa opzione è gratuita e ti consente di promuovere attivamente il centro di sviluppo dei tuoi figli online. Tuttavia, non dovresti pensare che si tratti di pubblicità passiva: dovrai regolarmente riempire la pagina con contenuti interessanti, educativi e utili. Non concentrarti esclusivamente sul tuo progresso, cerca di assicurarti che i genitori siano interessati a far parte del tuo gruppo. Pubblica foto divertenti informazioni utili per mamme e papà, foto delle feste del tuo centro, dati di ricerca. Puoi anche pubblicizzare la comunità in gruppi più grandi nella tua città: tale pubblicità è poco costosa, ma attirerà a te gli abbonati interessati.

Annunci su siti di annunci

Prova a utilizzare al massimo le capacità del World Wide Web. Esplora tutti i siti di annunci nella tua città e pubblica lì informazioni su di te. Tali annunci pubblicitari sono gratuiti, ma possono portarti molti clienti. Vale anche la pena registrarsi sui forum cittadini e lasciare annunci pubblicitari mascherati. Molto probabilmente verranno cancellati da un moderatore, ma ciò non accadrà presto, il che significa che le persone continueranno a leggere di te.

Annuncio stampabile

Volantini

Assicurati di ordinare una grande quantità di volantini e di distribuirli prima di aprire il tuo centro per bambini. Puoi organizzare una distribuzione, nonché lasciare volantini nelle cassette postali delle case situate vicino al tuo istituto. Assicurati di annunciare l'imminente apertura: le vacanze saranno un ottimo motivo per visitare il tuo centro, saperne di più e, ovviamente, divertirti.

Biglietti da visita

Assicurati di distribuire biglietti da visita a tutti i visitatori del tuo centro di sviluppo infantile. Dovrebbero indicare l'indirizzo, il numero di telefono, il sito web e, naturalmente, contenere informazioni concise sulla tua istituzione. I biglietti da visita diventeranno un vostro ricordo tangibile, inoltre i genitori che diventeranno vostri clienti potranno regalarli ai loro amici, parenti e conoscenti interessati;

Altro

Ospitare un evento

Organizza eventi festivi e a tema per i bambini e i loro genitori. È necessario pubblicizzare tali eventi il più ampiamente possibile, perché con una pubblicità adeguata potranno parteciparvi non solo i vostri piccoli alunni, ma anche i bambini che non frequentano ancora il vostro centro infantile. Dovresti anche organizzare periodicamente eventi educativi: questo aumenterà in modo significativo la tua autorità agli occhi dei tuoi genitori e confermerà solo che non si sono sbagliati nella scelta del centro.

Registrazione negli elenchi elettronici

Assicurati di pubblicare informazioni su di te su risorse come 2GIS e 2Geo. Questo servizio è gratuito, ma può apportare notevoli vantaggi alla tua attività. Tuttavia, ricorda, non dovresti pagare per la pubblicità nelle directory, perché raramente è efficace.

Quale pubblicità non funziona per i centri di sviluppo per bambini

Pubblicità su radio e TV. Ciò non vuol dire che tale pubblicità non sia efficace per tali istituzioni. Tuttavia, tenendo conto del suo costo, possiamo tranquillamente affermare che solo le grandi reti di centri per bambini con filiali in tutte le più grandi città della Russia potranno sopportare un tale onere sul bilancio. Tuttavia, se la pubblicità sui canali televisivi e radiofonici locali non è troppo costosa, puoi pensare a tale promozione. Tuttavia, prima di ordinare una trasmissione, valutare attentamente tutti i fattori e fare la scelta giusta riguardo all'opportunità di tale promozione.
Pubblicità sulla carta stampata. I moduli pubblicitari su giornali e riviste popolari e persino nelle pubblicazioni locali non porteranno alcun beneficio significativo al centro per bambini, ma mineranno in modo significativo il budget. Pertanto, è meglio abbandonare questo metodo di promozione poco pratico.
Costosi strumenti pubblicitari esterni: pannelli LED, figure gonfiabili, pannelli video. Nonostante il design esterno sia di grande importanza per la promozione di un centro di sviluppo per bambini, i suoi elementi eccessivi non porteranno benefici significativi, ma incideranno duramente sul budget. Ordina un cartello bello e grande, decora la facciata e prenditi cura dell'armonia del gruppo di ingresso: questo sarà abbastanza per una simile istituzione.

Esempi di slogan per centri di sviluppo infantile

Club per bambini accogliente.
Prepariamo i bambini alla scuola e alla vita.
Non è mai troppo presto per imparare!
Insegniamo ai bambini: impariamo dai bambini!
Sto giocando. Mi sto sviluppando. Io parlo.
Sviluppo attento dell'intelligenza.
Infanzia. Creazione. Sviluppo.
Regala gioia a bambini e genitori!
Prepariamoci per la scuola. Qualitativamente!
Il tuo bambino ti ringrazierà!
Tuo figlio ha talento. Venite a vedere!
Prima scuola. Seconda casa.
Un mondo dove la conoscenza è gioia!
Trova la tua strada verso il successo!
Impariamo giocando!
Una fiaba per bambini e adulti.
Impariamo ad esplorare il mondo!
Studio? Facilmente!
Sbloccare con sicurezza il potenziale di tuo figlio.
È più interessante crescere e svilupparsi con noi!

Un'agenzia di feste per bambini è una delle poche attività che può essere costruita praticamente da zero, contando sull'entusiasmo e sulle capacità organizzative del promotore del progetto. Allo stesso tempo, c'è la possibilità da un modesto imprenditore di diventare un'organizzazione a tutti gli effetti con un ampio staff di artisti professionisti nella persona di animatori, fotografi e operatori video, designer, DJ, showmen e così via.

Lo spazio di riflessione in questa materia è semplicemente enorme! Ecco solo alcuni dei servizi che l'azienda può fornire:

Animatore di turno: questo servizio viene spesso ordinato dai bar e dai ristoranti per bambini; luoghi dove i genitori portano i propri figli a festeggiare i compleanni.
Esprimi congratulazioni: l'animatore arriva nel luogo e all'ora designati (a casa o al bar) e genere originale si congratula con il festeggiato.
Le feste a tema sono un'interessante ed emozionante miniavventura per i bambini (feste di pirati, hawaiane, cowboy, gangster, ecc.).
Programmi di spettacolo - eventi educativi che conquistano il cuore dei bambini: spettacoli Bolle di sapone, spettacolo di fuoco, spettacolo di scienza e chimica, fontana di cioccolato.
Vacanza chiavi in mano. Organizzazione completa dell'evento: sviluppo della sceneggiatura, scelta della stanza, invio degli inviti agli ospiti, scelta del menu festivo, ordinazione della torta, decorazione con palloncini, ecc.
Auguri di Capodanno da Babbo Natale e Fanciulla di neve e molto altro ancora.

Questa attività si sta sviluppando attivamente, la concorrenza cresce ogni giorno. Ciò è direttamente correlato alla crescente popolarità del servizio. La fattura media per un piccolo ordine è di 7.000 rubli, di cui circa 4.000 rubli all'imprenditore. In media, gli ordini VIP di grandi dimensioni costano 50.000 rubli e il reddito è di circa 20.000 rubli. Un'agenzia più o meno nota esegue mensilmente 100 - 150 piccoli e 5 - 6 grandi ordini. Redditività potenziale da 500 a 700 mila rubli. al mese.

Ci sono anche alcune restrizioni. Quando si apre un’agenzia è importante valutare la cosiddetta capacità di mercato. Questo indicatore dipende direttamente dal numero di residenti della città e dal loro reddito medio. Secondo le statistiche, ha senso aprire agenzie specializzate per feste per bambini nelle città con una popolazione di almeno 200mila abitanti. Nelle piccole città sarà estremamente difficile guadagnare bene a causa della mancanza del numero richiesto di ordini. In questo caso tali servizi possono essere forniti solo come servizi aggiuntivi in un'agenzia di eventi tradizionale.

Questioni organizzative

“Per testare il mercato, inizialmente, non è necessario registrare un’azienda”, consigliano alcuni operatori del mercato. Il vantaggio di un'attività del genere è che puoi mettere alla prova la tua forza con perdite minime. I primi ordini vengono solitamente ricevuti da social networks e attraverso gli amici. Puoi sempre trovare un motivo adatto ( Capodanno, Festa dei bambini, compleanni, ecc.). Non è necessario prendere soldi: l'importante è creare il tuo primo portfolio (foto, video) e ottenerlo buon riscontro. Ha più valore.

Lo stesso si può dire dell'ufficio: spendere soldi per affittare e arredare i locali solo dopo un'adeguata promozione dell'organizzazione. Costumi e oggetti di scena sono perfettamente conservati a casa e gli incontri con clienti e potenziali esecutori dell'ordine (animatori, fotografi, ecc.) Possono inizialmente svolgersi in centri di coworking o normali caffè. Affittare un posto di lavoro in un centro di coworking costerà circa 1.500 rubli. a settimana (~300 rubli al giorno). Stabilimenti simili operano in quasi tutti i centri regionali.

Non appena riceverai ordini stabili, potrai registrare la tua attività. È sufficiente registrare un'imprenditorialità individuale ordinaria. Anche se alcune persone pensano che l’“agenzia” debba certamente essere registrata come persona giuridica (LLC). Ma potrebbe essere uno spreco Soldi(la registrazione e il mantenimento di una LLC sono leggermente più costosi di un singolo imprenditore). La necessità di registrare una persona giuridica apparirà solo quando verranno ricevuti ordini aziendali di grandi dimensioni (quando la società dovrà pagare l'IVA).

Standard OKVED adeguati per un'agenzia di feste per bambini: 92.3 "Altre attività di intrattenimento e intrattenimento" e 92.7 "Altre attività per l'organizzazione di attività ricreative e di intrattenimento". Il sistema fiscale semplificato (“sistema fiscale semplificato”) può essere utilizzato come sistema fiscale. Ciò solleverà la società dall'obbligo di pagare l'imposta sul reddito, l'IVA e l'imposta sugli immobili.

Approccio qualitativo

La concorrenza tra le agenzie per l'organizzazione di feste per bambini è più che alta. Soprattutto quando si tratta di grandi città. “Ci sono molte università teatrali a Mosca che formano migliaia di attori. Non tutti riescono a trovare lavoro, quindi nella capitale ci sono più animatori che lavoratori ospiti", afferma Vlada Chizhevskaya, una partecipante al progetto "Business Youth".

Pertanto, è molto importante imparare a distinguersi da questa “folla”. Devi prendere in considerazione tutte le piccole cose che alla fine formeranno un'opinione generale sulla tua azienda. L’affidabilità è uno dei primi indicatori nel lavoro dell’agenzia. Bisogna cercare di non lasciare le chiamate senza risposta, per accontentare ogni cliente. Solo la disciplina e una chiara organizzazione del processo possono dare risultati.

Il punto successivo è la qualità dei servizi. Non dovresti lesinare aspetto animatori e acquistare costumi squallidi e usati e pupazzi a grandezza naturale. "Cuciamo noi stessi tutti i costumi e risultano davvero fantastici", afferma Vlada Chizhevskaya. Per lo stesso principio, l'uso di costumi banali, come Cenerentola e Aladino, non funzionerà. Ciò non sorprenderà più i bambini moderni. Regala loro qualcosa di moderno, come Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten e altri.

La selezione degli artisti (animatori, showmen, fotografi, ecc.) è un altro passo importante verso la costruzione di un'agenzia di feste per bambini redditizia. È necessario collaborare con quelle persone che amano la propria professione con tutta l'anima e il cuore. Se a una persona piace un determinato compito, lo svolgerà con piena dedizione. I bambini lo sentono sempre, e quindi lo sentono anche i loro genitori. Solo così l'agenzia verrà consigliata ad altre persone e ci saranno molti ordini ripetuti.

La pubblicità è il motore del progresso

È possibile cercare gli ordini principali tramite Internet e il passaparola (suggerimenti e raccomandazioni dei clienti). Il World Wide Web offre molte opportunità per lo sviluppo di un'azienda. Con l'avvento di un reddito dignitoso, dovresti sicuramente creare il tuo sito web. Una quota considerevole degli ordini nelle grandi città arriva proprio dopo aver visionato il sito web dell’agenzia. La pagina dovrebbe contenere fotografie luminose, video delle vacanze, informazioni sul lavoro dell'azienda e del personale, informazioni su premi e risultati. È importante mantenere una categoria separata con le recensioni. A volte puoi chiedere ai clienti di scrivere impressione positiva sui servizi forniti.

Parte del budget può essere spesa per la pubblicità contestuale in Yandex Direct o Google Adwords. Sarà molto efficace. A riprova, vale la pena considerare il numero di query di ricerca. Per ottobre 2015 la frase "animatori di compleanno" è stata trovata circa 19mila volte solo attraverso Yandex (in tutta la Russia). A Mosca tale richiesta è stata cercata 5.539 volte, a San Pietroburgo 1.732 volte, a Rostov sul Don 663 volte:

Se, secondo i risultati di ricerca, il tuo sito web appare nella TOP-3, arriveranno sicuramente chiamate e ordini, devi solo creare una risorsa di alta qualità.

Fattore stagionale

Le feste per bambini, come ogni altra attività, hanno stagionalità. La maggior parte degli ordini avviene nei giorni di Capodanno e nei giorni festivi; gli ordini arrivano costantemente in primavera e in autunno. Ma in estate, quando tutti i bambini vanno nei campi e nei villaggi, il numero degli ordini diminuisce drasticamente.

“Nel punto più basso della stagione, ho deciso che avevo assolutamente bisogno di affittare un ufficio, sono stati investiti molti soldi in pubblicità e gli investimenti pubblicitari in bassa stagione sono andati sprecati. Di conseguenza, alla fine dell’estate mi sono ritrovato al verde”, dice Vlada Chizhevskaya. Pertanto, è meglio attendere con calma i periodi di declino, senza lasciarsi distrarre da azioni inutili. Questo ti farà risparmiare denaro e l'autunno è proprio dietro l'angolo.

Investimenti approssimativi per l'apertura di un'agenzia di feste per bambini a tutti gli effetti

Deposito per l'affitto dell'ufficio (40 mq) – RUB 30.000.
Riparazioni cosmetiche – 50.000 rubli.
Acquisto di mobili e attrezzature per ufficio (incluso l’acquisto di una macchina fotografica di alta qualità) – 150.000 rubli.
Acquisto di costumi, pupazzi a grandezza naturale e oggetti di scena – 100.000 rubli.
Budget pubblicitario (creazione e promozione del sito web, pubblicità esterna) – 150.000 rubli.
Formazione, sviluppo di script di comunicazione – 30.000 rubli.
Registrazione aziendale e altre organizzazioni. spese – 50.000 rub.

Totale – 550.000 rubli.

Video: un esempio di attività di successo (progetto Business Youth)

Ogni genitore si impegna a dare il meglio ai propri figli. Una vacanza contribuirà a rendere la tua infanzia felice e indimenticabile. Ma molto spesso, le madri e i padri che lavorano non hanno l'opportunità di organizzarlo in modo che sia uno spettacolo luminoso e incantevole. In una situazione del genere, l'aiuto di professionisti è indispensabile.
Se sei una persona creativa, hai molti bambini interessanti, puoi facilmente essere coinvolto nell'organizzazione e nell'organizzazione di tutti i tipi di eventi per bambini. Le vacanze non si limitano solo ai compleanni. Potrebbe essere Capodanno, Natale, la fine dell'anno scolastico, qualunque cosa tu possa pensare e vendere.

Organizzare e organizzare eventi festivi è un'attività che richiede l'elaborazione di un piano d'azione chiaro. Dovresti fare tutto affinché i genitori possano godersi la vacanza con i loro figli e non cercare di tenere traccia di tutto. È molto importante trattare ogni piccolo ospite con attenzione: anche un bambino molto timido dovrebbe sentirsi a proprio agio e allegro. Le responsabilità dell'organizzatore comprendono molte azioni:

Preparare una sceneggiatura e concordarla con i genitori.
Pianificazione e considerazione attenta di tutti i dettagli.
Fornire costumi ai partecipanti all'evento.
Decorare i locali, creare un menu, ecc.
Fare pulizia dopo le vacanze.

I vantaggi di questa attività includono investimenti iniziali bassi ed entusiasmanti processo creativo. Ogni giorno andrai a lavorare e finirai per festeggiare un compleanno o un'altra festività.
Perché la tua attività possa prosperare, l’immaginazione e le capacità organizzative non sono sufficienti. Dovrai studiare gli hobby e gli interessi dei bambini moderni in modo da poter diversificare il programma e trovare uno scenario interessante.
La fase più importante della preparazione è il budget. In base alla quantità che hai a disposizione, decidi il luogo, gli oggetti scenici necessari, il programma di intrattenimento e i rinfreschi.

Dove cercare clienti

Se decidi di iniziare a organizzare feste per bambini, la prima cosa a cui dovresti pensare è come trovare clienti. Saranno tutti i genitori e i bambini a sognare un evento divertente. Il tuo compito è interessarli, quindi crea un opuscolo colorato e invialo a tutti coloro che vivono nella tua zona. Invia un articolo a un giornale con descrizione interessante dei tuoi servizi, pubblicizzali su Internet. I prodotti pubblicitari possono essere distribuiti nei club sportivi per bambini e negli studi di danza, ma prima coordina questo problema con i proprietari.

Se la tua città ospita aste di beneficenza, valuta la possibilità di organizzare una festa gratuita per bambini. Questa è una pubblicità molto buona ed efficace. Quando avrai i tuoi primi clienti, non dimenticare di scattare fotografie delle vacanze. Da questi puoi creare un portafoglio che mostrerai ad altri potenziali clienti.
La maggior parte degli ordini avviene tramite passaparola. Anche se ti sembra che le cose stiano andando bene, non fermarti qui. Devi ricordare costantemente te stesso e i tuoi servizi. Non ignorare le regioni. L'organizzazione professionale delle feste per bambini è una prerogativa delle grandi città. Puoi trarne vantaggio e offrire i tuoi servizi in altri mercati.
Registrati su risorse specializzate, forum dei genitori, dove puoi tenere traccia degli argomenti sull'organizzazione delle feste per bambini. È meglio lasciare il tuo numero di telefono nei messaggi privati: consigliati come specialista che ha organizzato una vacanza per tuo figlio. Crea biglietti da visita e lasciali ovunque tu vada.

Decorazione di feste per bambini

Organizzare qualsiasi evento festivo per bambini richiede ricca immaginazione, abilità, amore, gentilezza e emozioni positive. Le sensazioni che provi durante la decorazione degli interni vengono trasmesse a tutti i partecipanti alla celebrazione.
La stanza in cui si svolgerà la vacanza dovrebbe essere luminosa e bella. Puoi usare i fiori per decorarlo. Le piante possono trasformare qualsiasi stanza e trasformare una stanza normale in un magico prato di fiori. E se la vacanza si svolge nella sala banchetti di un ristorante, puoi organizzare per i bambini un vero carnevale di fiori. Composizioni fresche insolite, ghirlande, figurine eroi delle fiabe e animali realizzati con fiori: tutti questi accessori diventeranno un elemento meraviglioso festa per bambini.
Un altro modo per decorare una stanza è Palloncini. Luminosi e lucenti, piccoli e grandi, rotondi o dalla forma strana, aggiungeranno un sapore unico alla festa dei bambini. I palloncini possono essere appesi al soffitto, attaccati alle sedie, decorati con finestre o semplicemente sparsi sul pavimento. Il momento clou della vacanza può essere il lancio in cielo di decine di palloncini colorati.
Per gli eventi a tema avrai bisogno di decorazioni che aiuteranno a trasportare gli ospiti in un'altra epoca, a creare un interno dell'epoca che corrisponderà pienamente allo scenario della vacanza.

Come organizzare un'impresa

L'opzione più conveniente per gestire un'attività per l'organizzazione di feste per bambini è una società a responsabilità limitata. La maggior parte dei tuoi clienti sono piccole e medie imprese, istituti di assistenza all'infanzia e privati che hanno abbastanza soldi per assumere professionisti e godersi le vacanze.
In base al pubblico di destinazione, crea un listino prezzi indicando l'elenco dei servizi. Ma prima analizza il lavoro delle agenzie che organizzano le vacanze nella tua regione. Ciò ti aiuterà a identificare le carenze nel lavoro dei concorrenti e a creare prezzi ragionevoli per i tuoi servizi.

Assicurati di pensare alla posizione della tua azienda. L'opzione migliore– una stanza fino a cinquanta metri quadrati. Dividilo in tre stanze: la prima diventerà una sala riunioni, nella seconda lavoreranno i tuoi responsabili commerciali, e la terza utilizzerà come magazzino. La stanza deve essere dotata di moderne attrezzature per ufficio: computer o laptop con accesso a Internet, stampante, telefono-fax, TV e lettore DVD.
Per organizzare una festa per bambini avrai bisogno di una penna, un diario per appunti e un telefono. E se organizzi feste a tema, fai scorta di costumi e trucco per gli ospiti.

Si concentrano sull'organizzazione di feste per bambini come una nuova area promettente. Questa direzione ha molti vantaggi: in primo luogo, i costi per aprire un'azienda sono bassi: all'inizio puoi spenderne solo poche migliaia, lavorando da solo e limitandoti al minimo dei dettagli. In secondo luogo, gli ordini arrivano in qualsiasi periodo dell'anno e, sebbene l'estate sia tradizionalmente una stagione di scarse vendite, non rimarrai affatto senza lavoro. In terzo luogo, questa è un'opzione eccellente per le persone creative: puoi esprimere pienamente la tua immaginazione creando scenari per spettacoli, pensando attraverso immagini di personaggi, costumi, trucco e decorazione della stanza.

Problemi di formato e costi

Puoi aprire la tua attività di intrattenimento per bambini in soli 1,5–2 mesi. Il ritorno sull'investimento di un'impresa dipende dal budget investito nell'impresa e dalla gamma di servizi forniti. Pertanto, una società di team building per bambini, in cui sono stati investiti circa 100.000 rubli, si ripagherà in appena un mese, un'area minigiochi, per l'apertura della quale hanno speso la stessa cifra, in circa 4 mesi. E se disponi di un budget elevato (circa 1.500.000 di rubli) e apri una stanza delle missioni, sarai in grado di raggiungere il pareggio solo in sei mesi.

Quindi, quali fasi deve attraversare un imprenditore per iniziare a guadagnare con l’intrattenimento?

Preparazione della stanza e degli oggetti di scena

L'organizzatore che spera di aprire un club per bambini o una sala missioni e coloro che intendono andare a casa del cliente da soli o con una squadra hanno obiettivi completamente diversi. In ogni caso, se intendi intraprendere seriamente un'attività, non puoi fare a meno dell'affitto dei locali.

Se vuoi avere uno spazio per eventi

Stai cercando un sito adatto per un centro per bambini? Per cominciare, scarta tutte le opzioni relative agli affitti residenziali. Anche se intendi creare un club nel tuo appartamento, ciò potrebbe causare lamentele da parte dei vicini, e le lamentele significano controlli costanti, nervosismo e, in molti casi, il collasso dell'impresa.

È meglio affittare uno spazio in un centro commerciale: in questo modo, mentre i bambini giocano, i genitori possono rilassarsi in un bar o fare shopping senza dover andare troppo lontano. Se lo desideri, puoi trovare molte opzioni il cui noleggio costa meno di 100.000 rubli al mese.

Il vantaggio di una simile scoperta è che progetti e decori la stanza secondo le tue tasche e i tuoi gusti: acquisti un minimo di mobili per bambini - oppure installi scivoli (da 1.5000 rubli), altalene (da 250 rubli), una piscina asciutta (da 600 rubli) E così via.

Se stai visitando casa

All'inizio puoi lavorare da solo, ma se intendi intraprendere seriamente un'attività, prima o poi avrai uno staff e, quindi, lo spazio ufficio sarà utile. In questo caso, il tuo sito dovrebbe essere composto da:

sala trattative;
una stanza separata per il lavoro dei responsabili delle vendite;
magazzino per riporre gli oggetti di scena.

L'ufficio deve disporre di computer (o laptop) che consentano ai lavoratori di accedere a Internet, nonché di stampante, telefono e forniture per ufficio di piccole dimensioni. Non sottovalutare l'importanza degli oggetti di scena di qualità. Acquista non solo abiti per ciascuno programma di intrattenimento, ma anche trucchi, addobbi, regali per i partecipanti allo spettacolo. Non dimenticare le piccole cose come i palloncini: questo attributo essenziale di ogni festa per bambini costa pochi centesimi e fa davvero divertire i bambini. E puoi sempre imparare a creare figure divertenti con i palloncini.

Registrazione di una società

Se acquisti un miniclub in franchising dovrai versare due contributi:

forfettario o iniziale: paghi una volta per avere la possibilità di utilizzare il marchio e implementare soluzioni tecniche già trovate;
mensilmente - di fatto, depositi denaro e il partner senior monitora la tua conformità a tutti gli standard.

L'acquisto di un franchising lega le mani di un imprenditore, quindi è improbabile che tu possa realizzare molte delle tue idee per decorare un locale, organizzare determinati eventi e sarai costretto a riferire su tutto.

Registrare la propria LLC può essere una soluzione molto più redditizia. In questo caso, dovresti contattare specialisti che ti aiuteranno a risolvere tutte le formalità per 2-4.000 rubli, oppure eseguire tu stesso le procedure burocratiche.

Se hai intenzione di lavorare da solo, esiste un'altra opzione per avviare un'attività di intrattenimento per bambini: registrarti come imprenditore individuale. Tuttavia, in questo caso rischi la tua proprietà, ad esempio se il tuo club per bambini ha almeno un piccolo debito.

Cerchiamo clienti

Avete trovato un locale adatto e registrato l'impresa, deciso gli oggetti di scena, redatto copioni per le vacanze (o acquistato lavori finiti), avete assunto animatori e truccatori? Allora è il momento di cercare i tuoi primi clienti!

Per promuovere un'attività di intrattenimento per bambini, come qualsiasi altra attività, non bisogna mai risparmiare sulla pubblicità: se si è a corto di soldi, meglio risparmiarli affittando e arredando i locali. Si consiglia di coinvolgere uno specialista in pubbliche relazioni, ma all'inizio puoi agire da solo.

Prima di tutto, cerca di attirare le persone che vivono nella tua zona: fai pubblicità sui giornali locali, invia opuscoli pubblicitari (che, ovviamente, dovrebbero essere ben progettati - non lesinare sui servizi del designer!), affida la consegna a scolari o studenti volantini. Concentrati non solo sui privati: la parte del leone dei tuoi guadagni arriverà dagli ordini aziendali di palestre e centri ricreativi. Non dimenticare la pubblicità intelligente su Internet.

Uno spettacolo di beneficenza potrebbe essere una grande opportunità: regala una o due feste gratis! Questo ti aiuterà a costruire un portfolio e in generale a farti notare, e la maggior parte degli ordini per l'organizzatore di intrattenimento per bambini di solito proviene dal passaparola.

Organizzazione feste per bambini: Video

Il passaparola è casuale. Non vi è alcuna garanzia che lavorerai ogni settimana il mese prossimo. Non tutti ascoltano le opinioni degli altri; molti scelgono una persona per celebrare la celebrazione da soli. Ci sono persone che desiderano una vacanza diversa dalle altre; non ordineranno un ospite invitato dai loro amici. Per assicurarti un lavoro, devi pubblicizzare attivamente i tuoi servizi.

La concorrenza è in continua crescita; è necessario distinguersi.

La concorrenza sulle bacheche gratuite e sui portali tematici è enorme e aumenta ogni anno. Sul popolare sito web Avito di Mosca ci sono più di 450 annunci pubblicitari per la parola toastmaster. Un potenziale cliente non vedrà nemmeno la metà degli annunci. Sceglierà il primo che gli piace o quello che offre il prezzo più basso.

Gli ordini per le celebrazioni sono disponibili in qualsiasi momento, indipendentemente dalla stagione.

C'è sempre richiesta di vacanze. In ogni città si svolgono ogni giorno molti eventi speciali. I negozi stanno aprendo. Si tengono presentazioni aziendali, serate aziendali e anniversari. I bambini nascono. Nessun evento è completo senza un presentatore. Le vacanze vengono pianificate in anticipo, a volte anche con diversi mesi di anticipo. In estate e vacanze di Capodanno Ci sono molti ordini, poche persone pensano ad attirare i clienti. Pensa alla pubblicità quando il telefono rimane silenzioso per molto tempo. Naturalmente, a questo punto coloro che avevano bisogno avevano già trovato degli artisti. Per avere un lavoro stabile, indipendentemente dalla stagione, è necessario occuparsi in anticipo di attirare i clienti.

Utilizza solo la pubblicità che genera profitto.

Per spendere soldi in pubblicità, devi capire quale effetto ha: porta soldi e, se sì, quanto. La pubblicità efficace è quella che porta più denaro di quanto costa. Ad esempio, hai speso 1000 e ne hai ricevuti 5000, tale pubblicità è efficace.

La pubblicità dovrebbe ispirare fiducia e non irritare il cliente.

Confronta due situazioni:

Hai molta fretta. Un ragazzo con la barba lunga ti sta bloccando la strada. tuta, un berretto di pelle e si offre di acquistare uno smartphone a metà prezzo.
Stai guidando in autostrada, hai una gomma a terra e non hai con te la ruota di scorta. A 50 metri di distanza si vede un padiglione con il cartello “Montaggio pneumatici”. Ovviamente nel secondo caso la probabilità di portare a termine una transazione è maggiore. La migliore pubblicità è quella che risolve un problema reale per il cliente e offre intrusivamente una soluzione nel momento in cui la persona desidera risolverlo.

Perchè è necessario fare pubblicità tutto l'anno?

Condurre la scuola Ballo di fine anno del liceo, può essere ordinato a settembre. Il presentatore può essere invitato all'anniversario il giorno prima dell'evento. È importante raggiungere tutte queste persone.

7 motivi per cui gli organizzatori di eventi utilizzano la pubblicità online.

Durante le vacanze l'assegno medio è alto. L'importo di 1000 – 2000 per attirare un cliente è redditizio e ripagherà 5 o più volte.
La pubblicità viene mostrata nel momento in cui una persona cerca una soluzione al problema "Ordina un toastmaster per un anniversario", "Scegli un host per un matrimonio", ecc.
Il pagamento viene ritirato se una persona è interessata e visita il tuo sito. Indicando nel testo dell'annuncio per chi è disponibile il servizio “Presentatore serio per un evento ufficiale 3000 rubli l'ora”, riceverai sul sito coloro che desiderano ordinare un evento e sono d'accordo con le tue condizioni.
La tua foto con la tua offerta di servizi sarà vista da 1000 persone e non dovrai pagare per averla. Mostra la tua offerta 5.000 volte e paga 10 rubli solo per chi ha mostrato interesse ed è andato sul sito.
L'annuncio viene mostrato ai primi tre su Yandex e ispira fiducia. L'80% delle persone non apre siti al di sotto della 5a riga. I primi 3 siti sono i più affidabili.
La pubblicità non distrae il potenziale cliente, ma segue i suoi interessi. Fornisce una soluzione nel momento in cui è necessaria.

Risultati di una campagna pubblicitaria per un organizzatore di feste in una città di milioni di abitanti.

Realizzazione di eventi aziendali
Organizzazione di anniversari
Matrimoni
Produrre una presentazione
Realizzazione di feste per bambini.

In media, 1000-1500 persone visitano il sito al mese. Gli ordini pagati per le vacanze, a seconda del periodo dell'anno, sono 10–25 al mese. Il costo per attirare un cliente è di 1000-1500 rubli, il conto medio per una vacanza, DJ più presentatore è di 30.000 rubli.

Come evitare errori critici.

Dovresti fidarti solo dei numeri, delle statistiche specifiche sulla tua situazione. Durante gli 8 mesi di collaborazione con l'agenzia vacanze abbiamo commesso molti errori e imparato molto. All'inizio, i costi in termini di denaro e tempo erano molte volte superiori a quelli attuali. Questi investimenti non sono stati vani e continuano a dare i loro frutti fino ad oggi. Abbiamo testato ipotesi e idee su persone reali. Ora possiamo confermare se un elemento del sito funzionerà o meno, in base alle statistiche accumulate.

Di cosa hai bisogno per iniziare a fare pubblicità?

Per fare pubblicità, hai bisogno di un sito web o di una pagina su Internet che descriva i tuoi servizi. Il lancio di una campagna pubblicitaria richiede dai 3 ai 7 giorni. Le prime chiamate da parte di potenziali clienti potranno essere ricevute il primo giorno dopo il lancio. Per i test sono necessari 5.000 rubli per il budget pubblicitario nei sistemi Yandex e Google. Per questi riceverai:

200 – 500 potenziali clienti per sito
Possibilità di ricevere i primi ordini
Scopri il costo per attirare un cliente
Valutare l'attrattiva del sito per i potenziali clienti

Il costo per attirare un cliente è un indicatore affidabile dell'efficacia della pubblicità. Se ricevi 5 ordini su 5000, il costo del cliente è di 1000 rubli. Poi valuterai se per te è vantaggioso oppure no. Se decidi di fare pubblicità, paga i servizi su base continuativa.

Come scegliere il momento perfetto.

Le grandi vacanze sono sempre pianificate in anticipo. Per coloro per i quali trascorrere le vacanze è l'unica attività generatrice di reddito, il compito primario è garantire un flusso costante di chiamate da parte di potenziali clienti. Per ricevere costantemente tutti gli ordini di cui hai bisogno in futuro, inizia a promuovere i tuoi servizi oggi.